En tant que partenaire de connaissances financières, supervise VGD les entreprises du quotidien et leurs entrepreneurs dans divers domaines. « Le fait qu'openthebox centralise toutes les données commerciales pertinentes nous donne une image globale, actuelle et précise en un coup d'œil. '
Depuis plus de quarante ans, VGD assiste les entreprises dans des domaines tels que la comptabilité, la fiscalité, l'audit, les acquisitions, les demandes de subventions, les permis environnementaux, la succession et la planification successorale. Environ 400 employés, répartis sur 14 lieux de travail en Flandre, sont prêts à le faire chaque jour. « Nous proposons une large gamme de services diversifiés », explique Arne Coeman, partenaire de VGD. « Les exemples incluent nos services aux directeurs financiers, qui guident les entreprises d'un point de vue financier, et nos services RH, qui abordent à la fois le côté dur et le côté souple des ressources humaines. »
« Nos clients sont souvent des entreprises familiales et leurs entrepreneurs. Mais tout le monde est le bienvenu chez VGD : commerçants individuels et PME, grandes entreprises et multinationales, professions libérales, associations et organisations à but non lucratif,... En coopération avec les accélérateurs Nichoir et Récapitulation nous soutenons également les start-up et les entreprises en expansion en leur fournissant des conseils spécifiques et pratiques. Nous sommes donc le bras droit financier de chaque entrepreneur au sens le plus large du terme. Et pour tous nos services, ils peuvent toujours s'adresser à un seul point de contact fiable. »
Spiderweb accélère le processus KYC
« Lorsque nous acceptons de nouveaux clients, nous devons respecter certaines obligations légales », explique Thomas Machtelinckx, responsable informatique de VGD. « Cela signifie : demander toutes sortes de données. Un tel Processus KYC (connaissez votre client, nvdr) est chronophage et administratif, mais depuis 2019, heureusement, nous avons pu nous rabattre sur openthebox. Cette solution nous aide à enrichir vos propres données avec des données provenant de diverses sources publiques. De cette façon, nous obtenons rapidement une vue d'ensemble du client et nous n'avons pas à partir d'une feuille blanche. »
Openthebox cartographie également graphiquement les interrelations entre les entreprises et les entrepreneurs. Ce Fonctionnalité Spiderweb Selon Arne Coeman, constitue une valeur ajoutée importante au sein du services de due diligence de son organisation. « Lorsque nous évaluons une entreprise pour trouver un acheteur potentiel, nous voyons immédiatement via le Spiderweb si certaines sociétés affiliées peuvent avoir un impact. Cela nous permet de détecter toute standardisation. »
« Un avantage supplémentaire est le fait qu'openthebox affiche non seulement un instantané, mais vous permet également de histoire d'une entreprise à regarder », explique Thomas Machtelinckx. « Dans le Spiderweb, vous pouvez également filtrer certaines données. C'est un avantage supplémentaire. »
« Un tel processus KYC est long et administratif, mais depuis 2019, heureusement, nous avons pu nous rabattre sur openthebox »
Thomas Machtelinkx, responsable informatique de VGD
Aide aux acquisitions et aux évaluations
Depuis l'entreprise elle-même, VGD utilise openthebox au quotidien dans le cadre, entre autres, de ses conseils en matière d'acquisitions et d'évaluations. « Nous exportant des données publiques d'openthebox dans une feuille de calcul Excel, puis libérez notre propre modèle d'évaluation », illustre Arne Coeman. « Cela nous donne un premier aperçu immédiat, sans trop d'actions manuelles. »
« Mais aussi options de recherche étendues et les options de filtrage disponibles dans openthebox sont utiles. Par exemple, lorsqu'un client souhaite reprendre un collègue qui doit répondre à certains critères (en termes de structure, de nombre d'employés, de chiffre d'affaires, de région,...), toutes les données pertinentes de l'entreprise sont parfaitement centralisées en un seul endroit. Sans cet outil, notre département des finances d'entreprise devrait ouvrir manuellement chaque état financier. »
« Ceux-là centralisation nous considérons que l'un des principaux atouts d'openthebox est l'accessibilité des données et le fait que vous puissiez obtenir une image globale, actuelle et précise de la situation financière d'une entreprise en un coup d'œil. »
Notre propre API fait le lien avec d'autres logiciels
Afin d'intégrer au maximum la plateforme openthebox, VGD a même développé sa propre application backend, baptisée Walter. Il constitue le pont entre la base de données sous-jacente et les différents progiciels sur le lieu de travail. « Nous importons toutes les données disponibles dans un couche de données centrale», explique Thomas Machtelinckx. « Walter visualise cette couche de données afin que tous nos logiciels internes puissent l'utiliser. Notre API développée en interne constitue donc la passerelle vers toutes les autres applications de notre organisation. »
« De plus, cet outil nous permet de faciliter les choses détecter les incohérences des clients. Supposons que notre package de facturation indique une adresse qui ne correspond pas à celle de la base de données openthebox, l'utilisateur recevra une notification. »
Les avantages d'openthebox selon VGD :
- Les données sont accessibles, à jour et exactes
- Donne rapidement une vue d'ensemble des entreprises
- Options de recherche et options de filtre étendues
